Onboarding informatique pour collaborateurs à Paris.
Cabinets d'avocats, agences de communication, TPE et bureaux partagés : confiez la préparation, le paramétrage et la remise en main opérationnelle des postes de travail de vos nouvelles recrues.
160 €
Prix ferme par intervention de 60 minutes sur site ou en atelier. Facturation mensuelle et compte rendu horodaté remis au gestionnaire.
Un cadre strict pour chaque arrivée
- Poste prêt le jour de l'arrivée du collaborateur, sans perte de temps
- Configuration homogène entre tous les postes de votre structure
- Applications professionnelles installées avec les licences appropriées
- Fiche technique d'inventaire récapitulant les numéros de série et comptes créés
Standardiser la mise en service des équipements d'entreprise
L'arrivée d'un nouveau salarié dans une TPE parisienne mobilise souvent les fondateurs ou les managers sur des tâches de configuration fastidieuses : déballage de la machine, création des identifiants, téléchargement des suites logicielles, paramétrage des boîtes courriel et des accès partagés. Lorsqu'elle est réalisée à la hâte, cette étape engendre des failles de sécurité, des versions obsolètes et des blocages dès la première semaine.
Je prends en charge cette procédure selon une check-list définie à l'avance avec votre direction. Le matériel est déballé, mis à jour vers la version de sécurité stable du système d'exploitation (macOS ou Windows), débarrassé de tout logiciel préinstallé superflu (bloatware), et configuré avec les réglages de confidentialité exigés par votre secteur d'activité.
Protocole de configuration d'un poste collaborateur
Chaque poste préparé suit un cheminement précis garantissant la traçabilité et le bon fonctionnement immédiat :
1. Système et sécurité de base
Initialisation du compte utilisateur standard (non administrateur), activation du chiffrement intégral du disque, mise en place des pare-feu locaux et configuration des sauvegardes d'entreprise.
2. Suites logicielles et messagerie
Installation des suites bureautiques (Google Workspace, Microsoft 365), synchronisation des carnets d'adresses, paramétrage des signatures institutionnelles et des outils de communication d'équipe.
3. Périphériques et bureau
Raccordement sur place au réseau filaire ou wifi de l'entreprise, appairage des imprimantes de bureau, calibrage de la station d'accueil et des écrans secondaires.
Inventaire matériel et fiches techniques
À l'issue de chaque mise en service, vous recevez un document de synthèse comprenant la marque, le modèle, le numéro de série, l'adresse MAC des interfaces réseau, la date d'activation de la garantie constructeur et le compte utilisateur affecté. Cet inventaire à jour simplifie considérablement la gestion comptable de vos actifs informatiques et les futures opérations d'offboarding lors du départ d'un collaborateur.
Limites de prestations et cadre d'intervention
Cette prestation d'onboarding vise les postes de travail individuels et l'équipement périphérique :
- Audit global d'architecture réseau d'entreprise : nous n'intervenons pas comme intégrateur d'infrastructures cloud lourdes ou de serveurs d'annuaires complexes.
- Vente de matériel avec marge opaque : vous achetez directement vos machines chez votre revendeur habituel ou nous validons ensemble la commande sur devis transparent.
- Dépannage d'urgence sous une heure : les arrivées de collaborateurs s'anticipent, les interventions sont programmées au moins 24 à 48 heures à l'avance. Consultez ce que je ne fais pas.
Organisation des sessions d'installation
Les interventions en entreprise ont lieu selon le calendrier planifié : le jeudi en journée pour les bureaux de la Rive gauche, le samedi en journée pour les secteurs Nord/Ouest et Centre/Est, ou en fin de journée (18 h à 20 h) en semaine. Les entreprises clientes sous contrat d'abonnement bénéficient de créneaux dédiés réservés d'office.
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